■英語を活かしたセクレタリー業務

英語を活かしたセクレタリー業務では、秘書として有能であるだけではなく、高い英語力を求められます。通常のビジネス英語ではライティング能力が重視され、業務もメールや書類の作成などをメインに行われます。英語でプレゼンテーションをしなくてはいけないような任務がある場合は別ですが、会話に不得手でも、ビジネス英語文書の作成などに長けている場合だと滞りなく仕事を果たせるくらいです。けれど外資系会社の秘書や、上司を外国人に持つ秘書業務の場合は、ライティングに加えて英会話能力もある程度のレベルに達していなければなりません。秘書は専門職です。英語での秘書業務ができるかを客観的に判断される検定資格には、例えば年に１度開催される国際秘書（ＣＢＳ）検定があります。バイリンガル秘書、とも呼ばれますが、外資系企業などで経営陣をサポートする秘書の実力をはかる検定です。試験はプライマリー試験とファイナル試験の２段階に分かれ、プライマリー試験の合格では「準ＣＢＳ」認定、ファイナル試験の合格では「ＣＢＳ認定証」を取得することができます。国際秘書検定は日本秘書協会が実施し、試験は筆記と面接で審査され、内容はオフィス実務やビジネス英語だけではなく、ビジネス日本語に関する問題も出題されます。また、秘書適正、秘書業務管理、レコードマネジメント、経営・会計・法律に関する知識など、セクレタリー業務に関して幅広く出題されます。英語ビジネスに携わる職場では、日商ビジネス英語検定など、一般的なビジネス英語の検定試験に通常合格している方がほとんどですが、プラス秘書業務に直接関係するこうした資格の所持も併せ持つ必要があります。 【参考サイト】 ・バイリンガル秘書 ・英語検定

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